Teknikcollege Utbildning Effektiva möten

Arbetsmöten får ofta utstå kritik. Många upplever att de stjäl tid från det ordinarie arbetet och att det som behandlas på mötet egentligen inte berör dem. Men när möten fungerar bra är de en utmärkt form både för att informera, samverka och öka kreativiteten i gruppen.

Teknikcollege har tagit fram en utbildning som ger verktyg för att göra mötena ännu mer effektiva. En som har gått utbildningen är Emmelia Haglind, processledare för Teknikcollege i Östra Småland. Att hålla möten med skolor, samverkansföretag och lokalpolitiker är en stor del av hennes arbetsvardag:

– Jag är van vid att hålla i möten, men man kan alltid lära sig mer. Så när den här kursen dök upp kände jag att jag verkligen ville gå den, säger hon och konstaterar att utbildningen fått henne att finslipa mötestekniken.

Efter utbildningen har Emmelia Haglind till exempel börjat strukturera sina möten på ett ännu mer genomtänkt sätt tidigare:

– Numera värderar jag de olika mötespunkterna tidsmässigt i förväg, så att tiden disponeras på bästa sätt. Annars är det lätt hänt att informationspunkter drar iväg och det blir mindre tid över till beslutspunkterna.

På utbildningen fick hon också handfasta tips om hur man tar hand om förslagen från mötets idésprutor, utan att köra in på sidospår som stjäl fokus från mötets egentliga ämne. Att tydliggöra mötets syfte för deltagarna är också något som hon kommer att lägga ännu större vikt vid:

– Under ett långt möte kan det vara bra att regelbundet sammanfatta vad man kommit fram till och vad det är som återstår att göra. Liksom att redan i kallelsen klargöra syftet med mötet, säger hon.